プライバシーポリシー
株式会社フォーカス（以下、「当社」といいます。）は、個人情報の重要性を認識し、事業運営の中で取得した個人情報の保護が、企業としての社会的責務を果たすことであると考えております。
情報提供者の安心・安全・信頼のために以下の方針を定め、従業員に周知徹底を図り、個人情報の保護に努めます。
1．当社の名称、住所及び代表者の氏名
株式会社フォーカス
〒105-0001東京都港区虎ノ門一丁目12番15号 虎ノ門第2東洋ビル 8階
代表取締役社長 岩瀬 仁
2．法令等の遵守
当社は、個人情報保護の実現のため、個人情報保護法、各省庁ガイドラインその他関連する法令等を遵守いたします。
3．個人情報の利用目的
当社は、以下の目的で個人情報を利用します。
- (1）事業譲渡、合併、会社分割、株式交換、株式移転、経営に関するコンサルティングに係る取引の勧誘、説明、契約締結、契約の履行、管理
- (2)貸金業に係る取引の勧誘、説明、契約締結、契約の履行、管理
- (3)宅地建物取引業に係る取引の勧誘、説明、契約締結、契約の履行、管理
- (4)不動産の賃貸及び管理業務に係る取引の勧誘、説明、契約締結、契約の履行、管理
- (5)会計業務の受託に係る取引の勧誘、説明、契約締結、契約の履行、管理
- (6)広告・宣伝業務に係る取引の勧誘、説明、契約締結、契約の履行、管理
- (7)エネルギー事業に係る取引の勧誘、説明、契約締結、契約の履行、管理
- (8)当社からのご連絡や業務のご案内、市場動向分析
- (9)当社に関するご意見、お問い合わせへの回答
- (10)採用に関する各種連絡・管理のため
- (11)上記に附随する業務に関するもので、必要があると合理的に認められる場合
4．個人情報の取り扱い
当社は、個人情報の取り扱いについて、業務実態に応じた個人情報保護のための管理体制を確立するとともに、社内規程等に従い適切かつ慎重に取り扱います。
- 個人情報の取得について
当社は、個人情報の取得にあたっては、利用目的を公表又は通知（本指針による公表を含みます。）し、また、直接ご本人様から契約書その他の書面（電磁的記録を含みます）に記載された個人情報を取得する場合にはあらかじめ利用目的を明示し、適法かつ公正な手段を用いて取得いたします。 また、合併その他の事由による事業の承継に伴い取得する場合もあります。 - 個人情報の利用・提供について
当社は、個人情報を厳正に管理し、その利用・提供においては、法令に基づく場合を除き本人の同意を得た目的の範囲内でのみ利用いたします。
5．共同利用
当社及び子会社は、プライバシーポリシーに定める範囲内において取得した個人情報を次のとおり共同利用することがあります。
（１）個人情報の項目
氏名、住所、生年月日、電話番号、メールアドレス、家族に関する情報、勤務先に関する情報、取引に関する情報、名刺又はメール署名欄に記載の情報等
（２）共同利用者の範囲
株式会社南阿蘇湯の谷地熱
株式会社湯の谷電源
（３）利用目的
グループ会社としてのサービス提供、取引先管理、及び経営管理のため及び新サービス、新商品、新事業等検討のため、上記３．の利用目的の範囲内で共同利用いたします。
（４）個人データの管理について責任を有する会社の名称・住所・代表者等
共同利用する個人データについては当社が責任を負います。当社の住所及び代表者については、上記１をご覧ください。
共同利用についてのお問い合わせは、下記９.の.お問い合わせ窓口にお願いします。
6．個人情報の第三者提供について
当社は、以下のいずれかに該当する場合を除きお預かりした個人情報を第三者に提供いたしません。
- 情報提供者から事前に同意をいただいた場合
- 利用目的の達成に必要な範囲内において外部委託した場合
- 法令に基づき提供を求められた場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、情報提供者の同意を得ることが困難である場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、情報提供者の同意を得ることが困難である場合
- 国又は地方公共団体などが法令の定める事務を実施するうえで、協力する必要がある場合であって、情報提供者の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
- 上記５．の共同利用者の範囲に掲げる者に対して提供する場合
7．安全管理のための措置
（組織的安全管理措置）
・個人データの取扱いに関する個人情報管理責任者及び個人情報取扱責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化しております。
（人的安全管理措置）
・個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則に記載するとともに、すべての従業者及び委託先と非開示契約を締結しています。
（物理的安全管理措置）
・個人データを取り扱う区域において、従業員の入退室管理を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しています。
（技術的安全管理措置）
・個人データを取り扱う情報システムを不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。
8. 個人情報の開示等の請求
当社は、保有する個人情報の照会、訂正、利用停止、消去等の求めに対し、所定の手続でご本人確認のうえ、合理的範囲内で速やかに対応いたします。これらについてのお問い合わせ、その他ご質問等は下記お問い合わせ窓口で承っております。
9 お問い合わせ窓口
個人情報についてのお問い合わせは、次の窓口までご連絡ください。
株式会社フォーカス 経営管理部
【連絡先】
電話番号 ０３－５５０１－２９９３
受付時間 月曜～金曜（土曜、日曜、祝祭日、及び当社所定の休日を除く）
午前９時００分～午後６時００分
10. プライバシーポリシーの変更
プライバシーポリシーにつきましては、法令等の定めに従い、合理的に必要な範囲で変更することができるものとします。
以上
（2023年1月26日改訂）
